Automatisering, hur jobbar du med det?

Har du koll på hur du kan automatisera och effektivisera din bokföring?

Koppla bankkonto
Det allra enklaste du kan göra är att, om ditt bokföringsprogram har funktionen, koppla ditt företagskonto direkt till bokföringen så att alla bankhändelser kommer in automatiskt varje natt och du effektivt kan bokföra dem. Då bokförs också för det mesta (åtminstone i Visma eEkonomi) kundfakturorna automatiskt när de betalats.

Vidarebefordra fakturor
En annan enkel sak är att lägga in automatisk vidarebefordring av fakturor som kommer på mail, vidare till bokföringsprogrammet så att du slipper leta efter dem när du ska bokföra.

Bokföringsförslag
En annan automatisering kan vara att skapa bokföringsförslag för lite krångligare bokföring där tex kostnader ska fördelas på flera konton. I Visma eEkonomi kan man tex skapa bokföringsförslag som automatiskt beräknar och fördelar efter för ifyllda formler!

Externa automationer
Nästa steg, som är lite större, är att lägga automationer mot externa program. En klassiker som vi håller på att implementera är en direkt integration mot Stripe. Den kommer möjliggöra direkt bokföring av all försäljning och avstämning av utbetalningarna. Det kostar en slant men kan absolut vara värt det!

Hur ser det ut om man ser bortom bokföringen? Finns det saker du skulle kunna automatisera för att spara tid?